作为组织者之一，我全程参与了这次活动，下面谈几点个人的粗浅感受。

　　参会人员的邀请

　　任何一个活动都有自己的目标，特别是一些企业赞助的活动，目标群体非常明确，如果邀请的目标客户不足，就会影响到赞助商的利益和会议的结果。从数量上看，邀请的目标客户应该是比预期人数多30%-50%，因为很多人会因为一些突发事件而不能出席。对于那些重要的客户和专家，要亲自登门邀请，同时要准备一份正式的邀请函，以快递的方式或派人亲自送达。
　　媒体的邀请也非常重要，特别是这样的专业性活动，要想增加影响力，扩大参与企业的知名度，除了专业媒体外，还要增加大众媒体的数量，从不同的角度对活动进行报道。

　　宣传方式要新颖

　　主办方在活动策划阶段，就要与赞助商做好沟通，统一宣传口径，进行新闻主题策划；其次，要决定采取什么样的宣传模式，从前后期媒体报道到会场的布置，都要有一套具体的方案；第三，尽可能地在多种媒体上进行宣传。特别是在网络媒体时代，软文的发布、视频的播放已经­out了，我们可以利用微博的形式，针对某一款酒，或者某一个话题，在微博上发布出来，效果要好得多。这样，那些不能来参加活动的人也可以了解到现场的热烈气氛，甚至与现场展开互动。

　　活动现场的娱乐互动

　　专业推广会往往显得比较严肃、刻板，一个人发言，其他人在听。这样的氛围不利于交流，特别是参加会议的人员之间互不认识，就需要主持人把各方面人员的情绪调动起来。除了在会议前，与有关人员加强交流外，还要有好的会议形式，比如封闭式（圆桌式）还是开放式（自助餐）、大会交流还是小组讨论？这些都需要认真准备。主持人的专业和幽默对现场活动有着重要的作用。
　　增加参会人员的交流，有利于实现主办方和赞助商的目标，对于达成实质性的购买行为至关重要。

　　时间的把握

　　把握好活动的节奏，掌握时间进度对于一场活动来说是非常重要的。活动的不同时间段都安排了不同的内容，如果一项内容出现了问题，就会影响到下个环节。比如某位嘉宾发言，对一个话题很有兴趣，谈着谈着，时间就控制不住了，以至于把整个活动时间都打乱了。对于这样专业的品酒会，最好控制在一个小时左右，不然，人们的兴趣就会降低，精力也会显得不足，活动效果就会受到影响。

　　本文发表于《葡萄酒商务》2011年第4期 
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